Réservation de L'ilyade

L'ilyade

Mise en place d'une procédure de réservation pour la mise à disposition, exclusivement, aux associations seyssinettoises 

La nouvelle salle polyvalente L'ilyade sera opérationnelle en septembre 2015.
 
Afin d'optimiser l'utilisation de la salle (pour qu'elle bénéficie, dans les meilleures conditions, au plus grand nombre) tout en organisant efficacement le travail de l'ensemble des services concernés (centre culturel, services techniques, relations publiques, cabinet du Maire), une nouvelle procédure est proposée.
 
Objectifs :
  • anticipation des demandes et de l'ensemble des besoins précis des utilisateurs
  • systématisation du recours à un SSIAP à la charge de l'organisation de la manifestation afin d'assurer la sécurité des personnes et la prévention incendie
  • formalisation administrative de la procédure à travers trois documents (fiche de renseignements, convention de mise à disposition et règlement d'utilisation) permettant de fixer les obligations et les responsabilités des différentes parties.
Une commission étudiera les demandes de réservation. Elle se réunira 2 fois par an : fin septembre/début octobre et janvier).
 
A télécharger ci-dessous
  • quelques explications
  • le règlement
  • la fiche de renseignement,
    • à déposer en mairie, en main propre
    • à renvoyer par courrier : Hôtel de ville - Place Andre Balme 38170 Seyssinet-Pariset
    • ou par mail a : ville@seyssinet-pariset.fr
 
Attention : Le renvoi de la fiche de renseignements dûment complétée ne vaut pas acceptation de la demande.